随着我国科技的飞速发展，互联网技术已渗透到社会生活的各个层面，社会经济已经迈向了信息时代。方便、快捷、优质、高效成为人们工作和生活追求的标准。
档案作为国家和社会的一项特殊资源，逐渐受到了党和政府的高度重视，随着国家档案资源信息共享工程和国家数字档案馆建设工程的全面启动，档案规范化、智能化、信息化已成为档案事业发展的大方向、大趋势，大力发展档案信息资源建设已不仅是各级档案工作部门的一项重要任务，更是各级政府的一项重点工作。
档案数字化建设的前景 Prospects for the Digitalization of Archives
● 档案信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。以传统纸张为载体的保存方式，不仅占据了大量的空间、需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。
● 为了实现资源利用最大化，将档案、照片、期刊、文件等馆藏档案，通过扫描仪扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，使其具有易存储、易管理等特性。不但可以减少档案库房占地，节省保管设备和人员方开支，而且便于开展异地备份，大大降低档案资源受灾、受损或丢失的风险，利于档案资源的长期储存和查阅利用。因此，档案数字化建设是一项功在当代、利在千秋的崇高事业。
智慧档案馆（库房）建设的前景 Prospects for the construction of smart archives (warehouses)
● 近年来，社会各阶层对档案信息的需求日益增长，对档案信息的交流也更加频繁，迫切要求实现档案信息资源的智慧化。但现实中档案馆的建设现状却不容乐观，很多单位的档案馆和档案库房存在建设标准低，智能化水平低、设施简陋，库房空间狭小等问题。这一方面严重影响了安全保管档案的职责，另一方面滞后了档案高效利用的职责。经调查，有较多的单位在档案馆建设项目前期立项中，由于没有可以作为依据的建设标准，一些新建档案馆存在前期决策盲目，后期使用达不到效果的现象。因此，规划、建设科学、合理的档案馆和档案库房，促进档案事业的快速发展，是十分必要的。
